Taakbord en Stand-up

Ik sta even stil...en dat is een hele vooruitgang.

Businesspeople planning tasks with sticky notes

Doel

Grotere doorzichtigheid in de voortgang en in de werklast voor de komende periode.

Beschrijving

Waar werkt ons team aan? Zullen we alles op tijd af hebben? Met eenvoudige hulpmiddelen als een takenbord, een verlanglijstje en een dagelijkse Stand-up vergadering leg je de basis voor het beantwoorden van deze vragen.

Resultaten

Video's

Video afspelen

Mooie alternatieve lay-out van een takenbord, gepresenteerd door Busy Business Women.

Dagelijkse stand-up meetings houden de teamleden op de hoogte en besparen hen lange coördinatieketens! Deze video legt in een notendop uit hoe de methode je kan helpen snelheid in je project te winnen. Dagelijkse / regelmatige vergaderingen op alle hiërarchische niveaus om uit te wisselen: Wat heb ik bereikt? Wat wil ik bereiken tot de volgende stand-up? Welke hindernissen belemmeren mijn vooruitgang?

Video afspelen

Aan het werk

Schep inzicht in de werklast voor de komende tijd

  1. Maak een takenbord met de kolommen “Story” (optioneel), "To Do", "Doing", en "Done".
  2. Bepaal samen wat voor je team een goede sprintlengte is. Een sprint is een periode van maximaal een maand waarin je als team iets van waarde aflevert.
  3. Elk teamlid schrijft op sticky-notes welke taken hij gaat uitvoeren om hieraan bij te dragen, "Wat ga je precies doen?" Maak de taken op het takenbord klein genoeg zodat ze door één persoon in niet meer dan één dag kunnen worden afgerond. Splits waar nodig grotere taken op in kleinere. Dit kan ook tijdens de sprint gedaan worden voor taken die je in de eerste dagen niet gaat oppakken.
  4. Hang deze taakbriefjes op het takenbord in de kolom "Te Doen" en groepeer ze desgewenst naar klantenwens met de "Story" kolom. Misschien blijft er nog wat restwerk over in een groep "Overige".
  5. Nu je de werklast ziet, voer je een gesprek over de haalbaarheid voor de komende periode. Pas zo nodig de werklast aan (aantal wensen van klanten op het takenbord). Thema's die niet in deze periode passen worden aan de wensenlijst toegevoegd en worden de werklast voor toekomstige perioden.

Houd dagelijks een vinger aan de pols. Een stand-up meeting is een snelle status update voor het team en duurt niet langer dan 15 minuten.

  1. Spreek een tijdstip af waarop je als team dagelijks de voortgang op het takenbord bespreekt.
  2. Tijdens het uitvoeren van werk verplaatst elk teamlid een taakbriefje naar de kolom "Doing" zodra hij een taak oppakt en naar "Done" zodra de taak voltooid is.
  3. Tijdens de stand-up beantwoordt elk teamlid kort de volgende drie vragen:
  • Wat heb ik gisteren gedaan dat bijdraagt aan ons doel?
  • Wat ga ik vandaag doen om bij te dragen aan ons doel?
  • Welke belemmeringen zie ik voor mezelf of het team die ons kunnen weerhouden ons doel te bereiken?

Tip: als iemand iets doet waarvoor geen taakbriefje op het taakbord hangt, maak er dan een taakbriefje voor (bv. in een andere kleur). Dit schept inzicht in het werk dat niet gepland was.

Bron

Het taakbord (om het werk te visualiseren) en de dagelijkse stand-up komen uit Scrum, een lichtgewicht raamwerk om teamwerk te verbeteren. In Lean (gebaseerd op de Toyota manier van werken) heten ze verbeterbord en dagstart. Je vindt een link naar onze samenvatting van Scrum en de officiële Scrum Guide (link onderaan de pagina).

Een uitgebreidere beschrijving van deze technieken vind je in paragraaf 5.1 in ons boek Verbindend Teamwerk (EN, NL). Het boek helpt je je team in beweging te zetten met een praktisch 5-stappenplan en 20 teamwerktechnieken.

Je kunt meer leren over deze techniek en ze oefenen in onze leergang Connective Teamcoach.

Neem contact met me op

Ik zou graag:
Coffee break conversations

Bij Connective Partners houden we niet van SPAM!

Bijna alle websites gebruiken cookies. Wij zijn hierop geen uitzondering. Dankzij cookies kunnen wij onze website verbeteren, weten wat vaak en minder vaak bekeken wordt en kunnen wij jou voorzien van gepersonaliseerde informatie. En eerlijk is eerlijk: we gebruiken cookies ook voor marketingdoeleinden. Kortom, we gebruiken cookies voor al het gangbare, behalve voor het sturen van SPAM.

We gebruiken Cookies voor alles, behalve voor SPAM. Je gaat hiermee akkoord door op deze website te blijven.