Objectif
Accroître la transparence des progrès et de la charge de travail pour la période à venir.
Sur quoi notre équipe travaille-t-elle ? Est-ce que nous finirons tout à temps ? Avec des outils simples comme un tableau des tâches, une liste de souhaits et une réunion quotidienne Stand-up, tu poses les bases pour répondre à ces questions.
- Meilleur aperçu du travail en cours
- Soutien mutuel dans l'accomplissement des tâches
- Meilleur aperçu de la planification et des progrès
- L'autonomie des membres de l'équipe augmente
Vidéos
The Task Board (3 minutes, EN)
Belle disposition alternative d'un tableau des tâches.
The Stand-up Meeting (2 minutes, EN)
Quel est le but de la réunion quotidienne de Scrum ? Jeff Sutherland, l'un des inventeurs de Scrum, aborde les bases des réunions quotidiennes Scrum et explique pourquoi elles sont essentielles pour augmenter la productivité.
Pour travailler
Crée un aperçu de la charge de travail pour la période à venir.
- Crée un tableau de tâches avec les colonnes “Story” (facultatif), "To Do", "Doing" et "Done".
- Décide en collaboration de ce qui est une bonne durée de sprint pour ton équipe. Un sprint est une période d'un mois maximum au cours de laquelle tu délivres quelque chose de valeur en équipe.
- Chaque membre de l'équipe écrit sur des notes autocollantes les tâches qu'il va accomplir pour contribuer à ce "Que vas-tu faire exactement ?". Fais en sorte que les tâches inscrites sur le tableau des tâches soient suffisamment petites pour qu'une personne puisse les accomplir en une journée maximum. Si nécessaire, divise les tâches les plus importantes en plusieurs petites tâches. Cela peut aussi être fait pendant le sprint pour les tâches que tu ne vas pas prendre en charge les premiers jours.
- Accroche ces notes de tâches sur le tableau des tâches dans la colonne "À faire" et, si tu le souhaites, regroupe-les par souhait de client à l'aide de la fonction "Story". Il reste peut-être du travail résiduel dans un groupe "Autre".
- Maintenant que tu vois la charge de travail, discute de la faisabilité pour la période à venir. Si nécessaire, adapte la charge de travail (nombre de souhaits des clients sur le tableau des tâches). Les thèmes qui ne correspondent pas à cette période sont ajoutés à la liste de souhaits et deviennent la charge de travail des périodes futures.
Garde un doigt sur le pouls tous les jours. Une réunion stand-up est une mise à jour rapide du statut de l'équipe et ne dure pas plus de 15 minutes.
- Convenez d'un moment où, en tant qu'équipe, vous discuterez quotidiennement des progrès réalisés sur le tableau des tâches.
- Pendant l'exécution du travail, chaque membre de l'équipe déplace une note de tâche dans la colonne "En cours" dès qu'il prend une tâche et dans la colonne "Terminé" dès que la tâche est terminée.
- Pendant le stand-up, chaque membre de l'équipe répond brièvement aux trois questions suivantes :
- Qu'est-ce que j'ai fait hier qui contribue à notre objectif ?
- Qu'est-ce que je vais faire aujourd'hui pour contribuer à notre objectif ?
- Quels sont les obstacles que je vois pour moi ou pour l'équipe qui pourraient nous empêcher d'atteindre notre objectif ?
Conseil : si quelqu'un fait quelque chose pour lequel il n'y a pas de feuille de tâches sur le tableau des tâches, crée une feuille de tâches pour cela (par exemple dans une couleur différente). Cela donne un aperçu du travail qui n'était pas prévu.
Source
Le site tableau des tâches (pour visualiser l'œuvre) et le daily stand-up proviennent de Scrum, un cadre léger visant à améliorer le travail d'équipe. Dans Lean (basé sur le Toyota way of working), ils sont appelés respectivement conseil d'amélioration et début de journée. Tu trouveras ci-dessous un lien vers notre résumé de Scrum et le guide officiel de Scrum.
Tu trouveras une description plus élaborée de ces techniques dans la section 5.1 Réunion du groupe de travail et du stand-up dans notre livre Travail d'équipe connexe (EN, NL). Ce livre t'aide à mettre ton équipe en mouvement grâce à un plan pratique en 5 étapes et à 20 techniques de travail en équipe.
Tu peux en savoir plus sur cette technique et la pratiquer dans notre rubrique Cours de formation de coach d'équipe Connective.
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