Doel
Een gedeeld begrip tussen leider en team van de verdeling van verantwoordelijkheden en bijbehorende bevoegdheden.
Wat je weggeeft gaat niet verloren. Toch blijft het moeilijk om te delegeren. Hoe zorg je ervoor dat het voor iedereen duidelijk is welke beslissingen zijn gedelegeerd en hoe ver de bijbehorende verantwoordelijkheid reikt? Hoe zorg je ervoor dat iedereen zich daar prettig bij voelt, en hoe krijg je de juiste discussie op gang over gezag? Met techniek werkt het team samen met de leider om een gezamenlijk inzicht te krijgen in de verdeling van verantwoordelijkheden.
- Team wordt minder afhankelijk van beslissers
- Besluitvormers worden minder belast met details
- Verbeterde werkrelatie tussen beleidsmakers en team
Video's
Delegation Poker Explained (4 minutes, EN)
Jurgen Appelo, auteur van het boek Management 3.0, legt uit hoe Delegation Poker werkt.
Turn The Ship Around (9 minutes, EN)
Animatie, gebaseerd op een toespraak van David Marquet over zijn boek Turn The Ship Around.
Aan het werk
- Breng de leider (klantvertegenwoordiger, afdelingshoofd, architect) en het team waaraan hij/zij beslissingen delegeert bij elkaar.
- Maak een lijst van beslissingsgebieden die onduidelijk gedelegeerd zijn.
- Elke deelnemer schrijft een aantal beslissingsgebieden waarbij het team betrokken is op individuele plakbriefjes en plakt ze op een flip-over.
- Ontdubbel samen de lijst, stel elkaar vragen, groepeer en verfijn de beschrijvingen waar nodig.
- Plak de plakbriefjes onder elkaar op een flip-over en maak daarachter 7 kolommen, waarboven je een delegatieniveau 1 t/m 7 schrijft.
- Elk teamlid krijgt een volledige set van 5 delegation poker kaarten.
- Kies een type beslissing. Iemand legt het type beslissing uit, liefst met een concrete situatie waarin zo'n beslissing eerder is genomen.
- Iedereen schat het delegatieniveau voor zichzelf in door een kaart met de afbeelding naar beneden tegen het voorhoofd te houden. Laat je kaart allemaal tegelijk zien.
- Ben je het eens, dan heb je een afgesproken delegatieniveau. Zo niet, dan verduidelijken de deelnemer met het laagste delegatieniveau en de deelnemer met het hoogste delegatieniveau hun visie op het beslissingstype en gaan terug naar stap 5.
- (Optioneel) je verdient de punten van het hoogste delegatieniveau dat je elke ronde kiest, tenzij je de hoogste minderheid bent. Elke deelnemer houdt de score bij, dus aan het eind is er een winnaar van dit spel.
- Herhaal de stappen 4 tot en met 7 totdat de hele lijst met beslissingstypen is ingevuld.
Bron
Jurgen Appelo beschrijft Delegation Poker in zijn boek, Management 3.0. David Marquet schrijft over de kunst van het delegeren in zijn boek Turn the ship around.
Een uitgebreidere beschrijving van deze techniek vind je in paragraaf 9.3 van ons boek Praktisch op weg naar teamresultaat (EN, NL). Het boek helpt je je team in beweging te zetten met een praktisch 5-stappenplan en 20 teamwerktechnieken.
Je kunt meer leren over en oefenen met deze techniek in onze leergang Connective Teamcoach.
Downloads
Meer informatie
- Book: Management 3.0 by Jurgen Appelo (EN)
- Book: Turn The Ship Around by David Marquet (EN)
Neem contact met me op
EN 
NL 
DE 
FR 