Ziel
Mehr Transparenz bei den Fortschritten und dem Arbeitspensum für den kommenden Zeitraum.
Woran arbeitet unser Team? Werden wir alles rechtzeitig fertig? Mit einfachen Mitteln wie einer Aufgabentafel, einer Wunschliste und einem täglichen Stand-up-Meeting legst du den Grundstein für die Beantwortung dieser Fragen.
- Besserer Einblick in laufende Arbeiten
- Gegenseitige Unterstützung bei der Erledigung von Aufgaben
- Besserer Einblick in Planung und Fortschritt
- Die Autonomie der Teammitglieder wächst
Videos
The Task Board (3 minutes, EN)
Schönes alternatives Layout einer Aufgabentafel.
The Stand-up Meeting (2 minutes, EN)
Was ist der Zweck des täglichen Scrum-Meetings? Jeff Sutherland, einer der Erfinder von Scrum, erörtert die Grundlagen der täglichen Scrum-Meetings und erklärt, warum sie für die Steigerung der Produktivität entscheidend sind.
Zur Arbeit
Einblicke in das Arbeitsaufkommen für den kommenden Zeitraum schaffen
- Erstelle eine Aufgabentafel mit den Spalten “Story” (optional), "To Do", "Doing", und "Done".
- Entscheide gemeinsam, was eine gute Sprintlänge für dein Team ist. Ein Sprint ist ein Zeitraum von bis zu einem Monat, in dem ihr als Team etwas Wertvolles liefert.
- Jedes Teammitglied schreibt auf Haftnotizen, welche Aufgaben es übernehmen wird, um zu diesem "Was genau werdet ihr tun?" beizutragen. Mach die Aufgaben auf der Aufgabentafel so klein, dass sie von einer Person in höchstens einem Tag erledigt werden können. Wenn nötig, teile größere Aufgaben in kleinere auf. Dies kann auch während des Sprints für Aufgaben geschehen, die du nicht in den ersten Tagen übernehmen willst.
- Hänge diese Aufgabennotizen an der Aufgabentafel in der Spalte "Zu erledigen" auf und gruppiere sie, falls gewünscht, nach Kundenwunsch mit dem "Story" Spalte. Vielleicht verbleibt noch etwas Restarbeit in der Gruppe "Sonstiges".
- Jetzt, wo du das Arbeitspensum siehst, besprichst du die Machbarkeit für den kommenden Zeitraum. Wenn nötig, passe das Arbeitspensum an (Anzahl der Kundenwünsche auf der Aufgabentafel). Themen, die nicht in diesen Zeitraum passen, werden auf die Wunschliste gesetzt und werden zum Arbeitspensum für zukünftige Zeiträume.
Behalte täglich den Finger am Puls. Ein Stand-up-Meeting ist ein schnelles Status-Update für das Team und dauert nicht länger als 15 Minuten.
- Vereinbart eine Zeit, zu der ihr als Team täglich die Fortschritte auf der Aufgabentafel besprechen werdet.
- Während der Arbeit verschiebt jedes Teammitglied eine Aufgabennotiz in die Spalte "In Arbeit", sobald es eine Aufgabe übernimmt, und in die Spalte "Erledigt", sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.
- Während des Stand-ups beantwortet jedes Teammitglied kurz die folgenden drei Fragen:
- Was habe ich gestern getan, das zu unserem Ziel beiträgt?
- Was werde ich heute tun, um zu unserem Ziel beizutragen?
- Welche Hindernisse sehe ich für mich oder das Team, die uns davon abhalten könnten, unser Ziel zu erreichen?
Tipp: Wenn jemand etwas tut, für das es kein Aufgabenblatt an der Aufgabentafel gibt, erstelle dafür ein Aufgabenblatt (z.B. in einer anderen Farbe). Das schafft Einblicke in die Arbeit, die nicht geplant war.
Quelle
Die Aufgabenbrett (um die Arbeit zu visualisieren) und die daily stand-up stammen aus Scrum, einem leichtgewichtigen Rahmenwerk zur Verbesserung der Teamarbeit. In Lean (basierend auf dem Toyota way of working), werden sie Verbesserungsbrett bzw. Tagesbeginn genannt. Unten findest du einen Link zu unserer Zusammenfassung von Scrum und dem offiziellen Scrum-Leitfaden.
Eine ausführlichere Beschreibung dieser Techniken findest du im Abschnitt 5.1 Task Board & Stand-up Meeting in unserem Buch Verbindende Teamarbeit (EN, NL). Das Buch hilft dir, dein Team mit einem praktischen 5-Schritte-Plan und 20 Teamwork-Techniken in Bewegung zu bringen.
Du kannst mehr über diese Technik erfahren und sie in unserem Connective Team Coach Training Kurs.
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