Objectif
Concentre-toi davantage sur les activités créatrices de valeur et réduit le changement de tâche.
En équipe, tu choisis les souhaits du client sur lesquels tu vas travailler pour la période à venir. "Cela doit être faisable", pensez-vous. La réalité s'avère souvent plus désordonnée. Toutes sortes de questions urgentes s'interposent, et il semble que tu passes plus de temps à passer d'une tâche à l'autre qu'à terminer ton travail. Comment peux-tu créer plus de concentration ? C'est le but de l'exercice de concentration et de l'objectif du sprint.
- Meilleure séparation entre les questions principales et secondaires
- Plus de concentration sur les résultats de l'équipe
- Un sentiment plus fort de connexion
- Réagir moins aux perturbations
Vidéos
Dave Crenshaw présente un exercice alternatif autour du multitâche.
Paolo Cardini se fait le champion du mono-tasking.
Pour travailler
Préparation
- Désigne un chronométreur pour mesurer le temps par expérience.
- Chaque participant dessine six lignes horizontales sur une feuille de papier. Sur la première ligne, ils écrivent "LE CHANGEMENT DE CONTEXTE VOUS ATTAQUE !". Sur la deuxième ligne, ils écrivent des chiffres de 1 à 24 (voir l'exemple).
Expérience 1
- Le chronométreur donne le feu vert et démarre le chronomètre.
- Chaque participant copie les lignes 1 et 2 de gauche à droite. Ils lèvent la main dès qu'ils ont terminé.
- Note le temps le plus rapide et le plus lent pour que tout le monde puisse le voir ;
Expérience 2
- Le chronométreur donne le feu vert et démarre le chronomètre.
- Chaque participant copie les lignes un et deux, une lettre et un chiffre à la fois. Ils lèvent la main dès qu'ils ont terminé.
- Note le temps le plus rapide et le plus lent pour que tout le monde puisse le voir.
Évalue les expériences à l'aide des questions suivantes :
- Combien de fois par jour es-tu incapable de terminer une tâche à cause des perturbations ?
- Que pourrions-nous faire pour réduire le nombre de perturbations ou leur influence perturbatrice ?
- Comment décider si une perturbation doit être traitée maintenant ou si elle peut être reportée ?
- Où provoquons-nous nous-mêmes des changements de tâches dans notre travail ?
- Que pouvons-nous faire pour réduire la quantité de travail que nous faisons en parallèle ?
Choisis en collaboration une ou deux améliorations à essayer au cours de la période à venir.
Source
Tu trouveras une description plus élaborée de la façon d'augmenter la concentration de l'équipe dans la section 8.1 Exercice de mise au point de notre livre Travail d'équipe connexe (EN, NL). Ce livre t'aide à mettre ton équipe en mouvement grâce à un plan pratique en 5 étapes et à 20 techniques de travail en équipe. Dans cette section, tu apprendras aussi comment fixer des objectifs pour augmenter la concentration.
Tu peux en savoir plus sur ces types de simulations et les mettre en pratique dans notre section Cours de formation de coach d'équipe Connective.
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