Ziel
Stärkere Konzentration auf wertschöpfende Tätigkeiten und weniger Aufgabenwechsel.
Als Team wählt ihr die Kundenwünsche aus, an denen ihr in der nächsten Zeit arbeiten wollt. "Das muss doch machbar sein", denkst du. Die Realität stellt sich oft als widerspenstiger heraus. Alle möglichen dringenden Angelegenheiten kommen dazwischen, und du scheinst mehr Zeit damit zu verbringen, zwischen den Aufgaben zu wechseln, als die Arbeit zu beenden. Wie kannst du mehr Fokus schaffen. Genau darum geht es bei der Fokusübung und dem Sprintziel.
- Bessere Trennung zwischen Haupt- und Nebenproblemen
- Mehr Fokus auf Teamergebnisse
- Stärkeres Gefühl der Verbundenheit
- Weniger auf Störungen reagieren
Videos
Dave Crenshaw stellt eine alternative Übung zum Thema Multitasking vor.
Paolo Cardini ist ein Verfechter des Mono-Tasking.
Zur Arbeit
Vorbereitung
- Bestimme einen Zeitnehmer, der die Zeit pro Experiment misst.
- Jede/r Teilnehmer/in zeichnet sechs horizontale Linien auf ein Blatt Papier. Auf die erste Linie schreiben sie "KONTEXT-SWITCHING ZIEHT DICH!". Auf die zweite Zeile schreiben sie Zahlen von 1 bis 24 (siehe das Beispiel).
Experiment 1
- Der Zeitnehmer gibt grünes Licht und startet den Timer.
- Jeder Teilnehmer schreibt die Zeilen eins und zwei von links nach rechts ab. Sie heben ihre Hand, sobald sie fertig sind.
- Schreibe die schnellste und langsamste Zeit auf, damit alle sie sehen können;
Experiment 2
- Der Zeitnehmer gibt grünes Licht und startet den Timer.
- Jeder Teilnehmer kopiert die Zeilen eins und zwei, einen Buchstaben und eine Zahl nach der anderen. Sie heben ihre Hand, sobald sie fertig sind.
- Schreibe die schnellste und langsamste Zeit auf, damit alle sie sehen können.
Bewerte die Experimente anhand der folgenden Fragen:
- Wie oft am Tag kannst du eine Aufgabe aufgrund von Unterbrechungen nicht beenden?
- Was können wir tun, um die Zahl der Störungen oder ihren störenden Einfluss zu verringern?
- Wie entscheiden wir, ob eine Störung jetzt angegangen werden muss oder aufgeschoben werden kann?
- Wo verursachen wir selbst einen Aufgabenwechsel bei unserer Arbeit?
- Was können wir tun, um die Menge an Arbeit zu reduzieren, die wir parallel erledigen?
Wählt gemeinsam ein oder zwei Verbesserungen aus, die ihr in der nächsten Zeit ausprobieren wollt.
Quelle
Eine ausführlichere Beschreibung, wie du den Teamfokus erhöhen kannst, findest du im Abschnitt 8.1 Fokus-Übung unseres Buches Verbindende Teamarbeit (EN, NL). Das Buch hilft dir, dein Team mit einem praktischen 5-Schritte-Plan und 20 Teamarbeitstechniken in Bewegung zu bringen. In diesem Abschnitt erfährst du auch, wie du dir Ziele setzen kannst, um deinen Fokus zu erhöhen.
Du kannst mehr über diese Art von Simulationen erfahren und sie in unserem Connective Team Coach Training Kurs.
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