Doel
Meer aandacht voor waardescheppende activiteiten en minder omschakelen van taken.
Als team kies je de wensen van de klant om de komende tijd aan te werken. "Dit moet te doen zijn," denk je. De werkelijkheid blijkt vaak weerbarstiger te zijn. Allerlei dringende zaken komen er tussendoor, en je lijkt meer tijd te besteden aan het schakelen tussen taken dan aan het afmaken van werk. Hoe kun je meer focus creëren. Hier gaat het om bij de focus oefening en het sprintdoel.
- Betere scheiding tussen hoofd- en bijzaken
- Meer aandacht voor teamresultaten
- Sterker gevoel van verbondenheid
- Minder reageren op verstoringen
Video's
Dave Crenshaw presenteert een alternatieve oefening rond multitasken.
Paolo Cardini is kampioen mono-tasken.
Aan het werk
Voorbereiding
- Wijs een tijdwaarnemer aan om de tijd per experiment te meten.
- Elke deelnemer tekent zes horizontale lijnen op een stuk papier. Op de eerste lijn schrijven ze "CONTEXT-SWITCHING PUT JE UIT!". Op de tweede lijn schrijven ze getallen van 1 tot 24 (zie het voorbeeld).
Experiment 1
- De tijdwaarnemer geeft het startsein en start de timer.
- Elke deelnemer kopieert regel één en twee van links naar rechts. Ze steken hun hand op zodra ze klaar zijn.
- Schrijf de snelste en langzaamste tijd op, zodat iedereen die kan zien;
Experiment 2
- De tijdwaarnemer geeft het startsein en start de timer.
- Elke deelnemer kopieert regels één en twee, één letter en getal tegelijk. Ze steken hun hand op zodra ze klaar zijn.
- Schrijf de snelste en langzaamste tijd op, zodat iedereen die kan zien.
Evalueer de experimenten met de volgende vragen:
- Hoe vaak per dag ben je niet in staat een taak af te maken door verstoringen?
- Wat zouden we kunnen doen om het aantal verstoringen of hun ontwrichtende invloed te verminderen?
- Hoe beslissen we of een verstoring nu aangepakt moet worden of uitgesteld kan worden?
- Waar veroorzaken wij zelf taak-omschakelingen in ons werk?
- Wat kunnen we doen om de hoeveelheid werk die we parallel doen te verminderen?
Kies samen een of twee verbeteringen om in de komende tijd uit te proberen.
Bron
Een uitgebreidere beschrijving van hoe je de team-focus kunt vergroten vind je in hoofdstuk 8.1 Focusoefening van ons boek Praktisch op weg naar teamresultaat (EN, NL). Het boek helpt je je team in beweging te zetten met een praktisch 5-stappenplan en 20 teamwerktechnieken. Hierin leer je ook over het stellen van doelen als maatregel om de focus te vergroten.
Je kunt meer leren over en oefenen met dit soort simulaties in onze leergang Connective Teamcoach.
Meer informatie
Neem contact met me op
EN 
NL 
DE 
FR 