Focusoefening

Stop met starten, start met afmaken

Man runner crossing finish line in a race competition in nature

Doel

Meer aandacht voor waardescheppende activiteiten en minder omschakelen van taken.

Beschrijving

Als team kies je de wensen van de klant om de komende tijd aan te werken. "Dit moet te doen zijn," denk je. De werkelijkheid blijkt vaak weerbarstiger te zijn. Allerlei dringende zaken komen er tussendoor, en je lijkt meer tijd te besteden aan het schakelen tussen taken dan aan het afmaken van werk. Hoe kun je meer focus creëren. Hier gaat het om bij de focus oefening en het sprintdoel.

Resultaten

Video's

Dave Crenshaw presenteert een alternatieve oefening rond multitasken.

Paolo Cardini is kampioen mono-tasken.

Aan het werk

Bereiding

  1. Wijs een tijdwaarnemer aan om de tijd per experiment te meten.
  2. Elke deelnemer tekent zes horizontale lijnen op een stuk papier. Op de eerste lijn schrijven ze "CONTEXT-SWITCHING DRAAIT JE!". Op de tweede lijn schrijven ze getallen van 1 tot 24 (zie het voorbeeld).

Experiment 1

  1. De tijdwaarnemer geeft het startsein en start de timer.
  2. Elke deelnemer kopieert regel één en twee van links naar rechts. Ze steken hun hand op zodra ze klaar zijn.
  3. Schrijf de snelste en langzaamste tijd op, zodat iedereen die kan zien;

Experiment 2

  1. De tijdwaarnemer geeft het startsein en start de timer.
  2. Elke deelnemer kopieert regels één en twee, één letter en getal tegelijk. Ze steken hun hand op zodra ze klaar zijn.
  3. Schrijf de snelste en langzaamste tijd op, zodat iedereen die kan zien.

Evalueer de experimenten met de volgende vragen:

  1. Hoe vaak per dag ben je niet in staat een taak af te maken door verstoringen?
  2. Wat zouden we kunnen doen om het aantal verstoringen of hun ontwrichtende invloed te verminderen?
  3. Hoe beslissen we of een verstoring nu aangepakt moet worden of uitgesteld kan worden?
  4. Waar veroorzaken wij zelf taak-omschakelingen in ons werk?
  5. Wat kunnen we doen om de hoeveelheid werk die we parallel doen te verminderen?

Kies samen een of twee verbeteringen om in de komende tijd uit te proberen.

Bron

Een uitgebreidere beschrijving van hoe je de team-focus kunt vergroten vind je in paragraaf 8.1 van ons boek Praktisch op weg naar teamresultaat (EN, NL). Het boek helpt je je team in beweging te zetten met een praktisch 5-stappenplan en 20 teamwerktechnieken. In dit hoofdstuk leer je ook over het stellen van doelen als maatregel om de focus te vergroten.

Je kunt meer leren over en oefenen met dit soort simulaties in onze Connective Team Coach Training Course.

Neem contact met me op

Ik zou graag:
Coffee break conversations

Bij Connective Partners houden we niet van SPAM!

Bijna alle websites gebruiken cookies. Wij zijn hierop geen uitzondering. Dankzij cookies kunnen wij onze website verbeteren, weten wat vaak en minder vaak bekeken wordt en kunnen wij jou voorzien van gepersonaliseerde informatie. En eerlijk is eerlijk: we gebruiken cookies ook voor marketingdoeleinden. Kortom, we gebruiken cookies voor al het gangbare, behalve voor het sturen van SPAM.

We gebruiken Cookies voor alles, behalve voor SPAM.
Je gaat hiermee akkoord door op deze website te blijven.