Objectif
L'objectif de la méthode ci-dessous est de tirer plus de valeur du temps que tu passes en réunion. En te mettant d'accord sur un certain nombre de valeurs fondamentales auxquelles, selon ton équipe, une réunion efficace répond, tu sortiras des réunions avec un meilleur sentiment.
Qu'est-ce qui te fait vivre une réunion comme étant précieuse ? Comment t'assurer que tu en ressors avec de l'énergie et qu'il en résulte quelque chose ? Notre Meeting Manifesto compare un certain nombre de facteurs de réussite des réunions. Le Scan de réunion aide l'équipe à trouver le bon équilibre entre ces facteurs de réussite et à rendre ainsi les réunions plus efficaces et stimulantes.
- Plus de concentration sur les résultats
- Une prise de décision meilleure et plus rapide
- Plus d'engagement avec les accords conclus
Vidéos
Patrick Lencioni montre dans son livre Death By Meeting ce qui rend notre culture des réunions si ennuyeuse et ce que tu peux faire pour y remédier. Dans cette vidéo, il résume les conseils les plus importants.
Stephen Covey considère que le bâton de parole indien est la forme de communication la plus puissante qu'il ait jamais rencontrée. Dans cette vidéo, il explique pourquoi.
Pour travailler
Qu'est-ce qui te fait vivre une réunion comme étant précieuse ? Comment fais-tu pour t'assurer que tu en ressors énergisé et que quelque chose se passe avec le résultat ?
C'est ainsi que tu utilises les feuilles de sol fournies avec cette technique.
- Place les feuilles de sol avec les facteurs de réussite sur le sol dans un ordre aléatoire.
- Utilisez le pointage ou le vote par points pour indiquer comment l'attention est maintenant répartie. Chaque membre de l'équipe distribue cinq points à gauche des planches. Plusieurs points pour un facteur de réussite sont autorisés.
- Indique comment tu répartirais l'attention entre ces valeurs pour rendre tes réunions plus intéressantes et efficaces. Chaque membre de l'équipe distribue à nouveau cinq points, mais cette fois-ci sur le côté droit des planches.
- Réorganise les planches selon l'image ci-dessous. Additionne maintenant les scores par colonne. Discutez entre vous de la différence entre la situation actuelle et la situation souhaitée.
- Que vas-tu faire pour rendre tes réunions plus efficaces ? Ensemble, détermine deux ou trois actions d'amélioration pour la période à venir.
L'image montre le résultat de cette méthode de travail, réalisée sur un tableau blanc virtuel.
Source
Meeting manifesto was created by us and derived from the Agile Manifesto.
Tu trouveras une description plus élaborée de cette technique dans la section 6.2 Scan de réunion dans notre livre Travail d'équipe connexe (EN, NL). Ce livre t'aide à mettre ton équipe en mouvement grâce à un plan pratique en 5 étapes et à 20 techniques de travail en équipe.
Tu peux en savoir plus sur cette technique et la pratiquer dans notre rubrique Cours de formation de coach d'équipe Connective.
Téléchargements
Plus de ressources
- Book: Death by Meeting by Patrick Lencioni (EN, NL, DE)
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