Meeting Scan

Geef pit aan het gesprek

Businesswomen Interacting With Their Colleague

Doel

Het doel van de onderstaande methode is om meer waarde te halen uit de tijd die je in vergaderingen doorbrengt. Door een aantal basiswaarden af te spreken waaraan volgens je team een effectieve vergadering voldoet, zul je met een beter gevoel uit vergaderingen komen.

Beschrijving

Wat maakt dat je een bijeenkomst als waardevol ervaart? Hoe zorg je ervoor dat je met energie naar buiten komt en dat er iets met het resultaat gebeurt? Ons Meeting Manifesto vergelijkt een aantal succesfactoren voor vergaderingen. De Vergader Scan helpt het team het juiste evenwicht tussen deze succesfactoren te vinden en zo vergaderingen effectiever en uitdagender te maken.

Resultaten

Video's

Video afspelen

Patrick Lencioni laat in zijn boek Death By Meeting zien wat onze vergadercultuur zo saai maakt en wat je er aan kunt doen. In deze video vat hij de belangrijkste tips samen.

Stephen Covey noemt de Indian Talking Stick de krachtigste vorm van communicatie die hij ooit is tegengekomen. In deze video legt hij uit waarom.

Video afspelen

Aan het werk

Wat maakt dat je een vergadering als waardevol ervaart? Hoe zorg je ervoor dat je er energiek uit komt en dat er iets gebeurt met de uitkomst?

Zo gebruik je de bij deze techniek geleverde vloerzeilen.

  1. Leg de vloerbladen met succesfactoren in willekeurige volgorde op de vloer.
  2. Gebruik het tellen of stippen-stemmen om aan te geven hoe de aandacht nu verdeeld is. Elk teamlid verdeelt vijf stippen links van de vloerplanken. Meerdere stippen voor één succesfactor is toegestaan.
  3. Geef aan hoe je de aandacht over deze waarden zou verdelen om je bijeenkomsten interessanter en effectiever te maken. Elk teamlid verdeelt weer vijf stippen, maar deze keer aan de rechterkant van de vloerplanken.
  4. Herschik de vloerplanken volgens de afbeelding hieronder. Tel nu de scores per kolom op. Bespreek met elkaar het verschil tussen de huidige en de gewenste situatie.
  5. Wat ga je doen om je vergaderingen effectiever te maken? Bepaal samen twee of drie verbeteracties voor de komende tijd.

De afbeelding toont het resultaat van deze werkwijze, uitgevoerd op een virtueel whiteboard.

Bron

Vergaderingsmanifest werd door ons gemaakt en afgeleid van het Agile Manifesto.

Een uitgebreidere beschrijving van deze techniek vind je in paragraaf 6.2 in ons boek Praktisch op weg naar teamresultaat (EN, NL). Het boek helpt je je team in beweging te zetten met een praktisch 5-stappenplan en 20 teamwerktechnieken.

Je kunt meer leren over en oefenen met deze techniek in onze Cursus Connective Team Coach.

Meer informatie

Neem contact met me op

Ik zou graag:
Coffee break conversations

Bij Connective Partners houden we niet van SPAM!

Bijna alle websites gebruiken cookies. Wij zijn hierop geen uitzondering. Dankzij cookies kunnen wij onze website verbeteren, weten wat vaak en minder vaak bekeken wordt en kunnen wij jou voorzien van gepersonaliseerde informatie. En eerlijk is eerlijk: we gebruiken cookies ook voor marketingdoeleinden. Kortom, we gebruiken cookies voor al het gangbare, behalve voor het sturen van SPAM.

We gebruiken Cookies voor alles, behalve voor SPAM.
Je gaat hiermee akkoord door op deze website te blijven.