Doel
Het doel van de onderstaande methode is om meer waarde te halen uit de tijd die je in vergaderingen doorbrengt. Door een aantal basiswaarden af te spreken waaraan volgens je team een effectieve vergadering voldoet, zul je met een beter gevoel uit vergaderingen komen.
Wat maakt dat je een bijeenkomst als waardevol ervaart? Hoe zorg je ervoor dat je met energie naar buiten komt en dat er iets met het resultaat gebeurt? Ons Meeting Manifesto vergelijkt een aantal succesfactoren voor vergaderingen. De meetingscan helpt het team het juiste evenwicht tussen deze succesfactoren te vinden en zo vergaderingen effectiever en uitdagender te maken.
- Meer aandacht voor resultaten
- Betere en snellere besluitvorming
- Meer betrokkenheid bij gemaakte afspraken
Video's
Patrick Lencioni laat in zijn boek Death By Meeting zien wat onze vergadercultuur zo saai maakt en wat je er aan kunt doen. In deze video vat hij de belangrijkste tips samen.
Stephen Covey noemt de Indian Talking Stick de krachtigste vorm van communicatie die hij ooit is tegengekomen. In deze video legt hij uit waarom.
Aan het werk
Wat maakt dat je een vergadering als waardevol ervaart? Hoe zorg je ervoor dat je er energiek uit komt en dat er iets gebeurt met de uitkomst?
Zo gebruik je de bij deze techniek horende vloerplaten.
- Leg de vloerplaten met succesfactoren in willekeurige volgorde op de vloer.
- Gebruik het tellen of stippen-stemmen om aan te geven hoe de aandacht nu verdeeld is. Elk teamlid verdeelt vijf stippen links van de vloerplaten. Meerdere stippen voor één succesfactor is toegestaan.
- Geef aan hoe je de aandacht over deze waarden zou verdelen om je bijeenkomsten interessanter en effectiever te maken. Elk teamlid verdeelt weer vijf stippen, maar deze keer aan de rechterkant van de vloerplaten.
- Herschik de vloerplaten volgens de afbeelding hieronder. Tel nu de scores per kolom op. Bespreek met elkaar het verschil tussen de huidige en de gewenste situatie.
- Wat ga je doen om je vergaderingen effectiever te maken? Bepaal samen twee of drie verbeteracties voor de komende tijd.
De afbeelding toont het resultaat van deze werkwijze, uitgevoerd op een virtueel whiteboard.
Bron
Het Meeting Manifesto is door ons gemaakt en afgeleid van het Agile Manifesto.
Een uitgebreidere beschrijving van deze techniek vind je in hoofdstuk 6.2 Meetingscan in ons boek Praktisch op weg naar teamresultaat (EN, NL). Het boek helpt je je team in beweging te zetten met een praktisch 5-stappenplan en 20 teamwerktechnieken.
Je kunt meer leren over en oefenen met deze techniek in onze leergang Connective Teamcoach.
Downloads
Meer informatie
- Book: Death by Meeting by Patrick Lencioni (EN, NL, DE)
Neem contact met me op
EN 
NL 
DE 
FR 