Ziel
Das Ziel der folgenden Methode ist es, die Zeit, die du in Meetings verbringst, besser zu nutzen. Wenn du dich auf eine Reihe grundlegender Werte einigst, die nach Meinung deines Teams ein effektives Treffen erfüllen, wirst du mit einem besseren Gefühl aus den Treffen herausgehen.
Was lässt dich ein Treffen als wertvoll erleben? Wie stellst du sicher, dass du mit Energie herauskommst und dass etwas aus dem Ergebnis wird? Unser Meeting Manifesto vergleicht eine Reihe von Erfolgsfaktoren für Meetings. Der Meeting Scan hilft dem Team, die richtige Balance zwischen diesen Erfolgsfaktoren zu finden und so Meetings effektiver und anspruchsvoller zu gestalten.
- Mehr Fokus auf Ergebnisse
- Bessere und schnellere Entscheidungsfindung
- Mehr Engagement bei getroffenen Vereinbarungen
Videos
4 Reasons for Meetings (7 minutes, EN)
Patrick Lencioni zeigt in seinem Buch Death By Meeting, was unsere Meetingkultur so langweilig macht und was du dagegen tun kannst. In diesem Video fasst er die wichtigsten Tipps zusammen.
Zur Arbeit
Was lässt dich ein Treffen als wertvoll erleben? Wie stellst du sicher, dass du gestärkt daraus hervorgehst und dass das Ergebnis etwas bewirkt?
So verwendest du die Bodenplatten, die bei dieser Technik mitgeliefert werden.
- Lege die Bodenblätter mit den Erfolgsfaktoren in zufälliger Reihenfolge auf den Boden.
- Benutze eine Strichliste oder eine Punktabstimmung, um anzuzeigen, wie die Aufmerksamkeit nun verteilt ist. Jedes Teammitglied verteilt fünf Punkte auf der linken Seite der Dielen. Mehrere Punkte für einen Erfolgsfaktor sind erlaubt.
- Gib an, wie du die Aufmerksamkeit zwischen diesen Werten aufteilen würdest, um deine Treffen interessanter und effektiver zu gestalten. Jedes Teammitglied verteilt wieder fünf Punkte, aber dieses Mal auf der rechten Seite der Dielen.
- Ordne die Dielen wie auf dem Bild unten an. Zähle nun die Punkte pro Spalte zusammen. Diskutiert miteinander den Unterschied zwischen der aktuellen und der gewünschten Situation.
- Was werdet ihr tun, um eure Treffen effektiver zu gestalten? Legt gemeinsam zwei oder drei Verbesserungsmaßnahmen für die nächste Zeit fest.
Das Bild zeigt das Ergebnis dieser Arbeitsmethode, die auf einem virtuellen Whiteboard durchgeführt wurde.
Quelle
Das Begegnungsmanifest wurde von uns erstellt und aus dem Agile Manifesto.
Eine ausführlichere Beschreibung dieser Technik findest du im Abschnitt 6.2 Meeting Scan in unserem Buch Verbindende Teamarbeit (EN, NL). Das Buch hilft dir, dein Team mit einem praktischen 5-Schritte-Plan und 20 Teamwork-Techniken in Bewegung zu bringen.
Du kannst mehr über diese Technik erfahren und sie in unserem Connective Team Coach Training Kurs.
Downloads
Mehr Ressourcen
- Book: Death by Meeting by Patrick Lencioni (EN, NL, DE)
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